SharePoint Portal Server

Der Microsoft SharePoint Portal Server ist ein flexibles, unternehmensweites Intranet-Portal, mit dem Mitarbeiter auf einfache Weise Informationen suchen, freigeben und veröffentlichen können. Sie können dabei auf bereits im Unternehmen vorhandene Informationen zugreifen oder neue Informationen weiteren Kollegen zugänglich machen.

SharePoint Portal Server bietet Unternehmen die Möglichkeit, ein Intranetportal ohne zeitraubende Vorbereitungen bereitzustellen.

  Was bringt SharePoint Ihrem Unternehmen?

• Schnelle und unkomplizierte Weiterleitung von Informationen an alle Mitarbeiter
• Individuell als Desktop-Portale einzelner Benutzer: für eine Zusammenstellung nach den persönlichen Bedürfnissen der Mitarbeiter
• Mitarbeiter können flexibler und produktiver arbeiten
• Die Rentabilität Ihres Unternehmens erhöht sich
• Das Know-how jedes einzelnen Mitarbeiters wird genutzt
• Einfacher Zugriff auf unternehmensweite Daten
• Die Zusammenarbeit wird effektiver, Entscheidungen können schneller getroffen werden
• Unternehmensportale können problemlos erweitert werden (Skalierbarkeit)

  Wie funktioniert SharePoint Portal Server?

Dieser Server beinhaltet Standardfunktionen der Dokumentenverwaltung, wie Ein- und Auschecken, Dokumentenprofile und Dokumentenveröffentlichung. Hiermit wird sichergestellt, dass der Nutzer immer über die aktuellsten Versionen der Dokumente verfügt und das Suchen in unterschiedlichen Quellen entfällt. Durch die Metadaten (Informationen), die zu jedem Dokument angelegt werden, können sich die User schneller einen Überblick über den Inhalt des Dokuments verschaffen. Durch die integrierte Suchfunktion lassen sich Dokumente schnell finden und sind somit für jeden User zugänglich, soweit sie nicht durch bestehende Sicherheitseinstellungen eingeschränkt werden.

Das flexibel anpassbare Webportal fasst die wichtigsten Informationen auf einer Seite zusammen. Über so genannte Webparts können bestimmte programmierbare Elemente, wie Suche, Nachrichten und Ankündigungen im Webportal ausgeblendet oder verschoben werden, so dass immer die notwendigen Elemente im Mittelpunkt stehen. Diese Webparts lassen sich an die jeweiligen Bedürfnisse des Unternehmens anpassen und verändern. Auch das Webportal lässt sich an das Corporate Identity anpassen und nach eigenen Wünschen gestalten. Hierbei lassen sich die meisten Änderungen über eine grafische Oberfläche sehr schnell einpflegen. 

  Welche Technologie steckt hinter SharePoint?

Durch die digitale Dashboard-Technologie können sich verschiedene Inhaltsquellen für den Microsoft SharePoint Portal Server genutzt werden und somit an einem zentralen Punkt zusammenstellen. Externe Inhaltsquellen können z.B. andere SharePoint Portal Server-Arbeitsbereiche, Intranet- oder Internetsites, Hierarchien der öffentlichen Ordner von Microsoft Exchange 2000 und Exchange Server 5.5, Datenbanken in Lotus Notes 4.6 und R5, lokale Dateisysteme und Netzwerkdateiserver umfassen.

Da der Server für eine nahtlose Zusammenarbeit mit bekannten Anwendungen wie Office und Microsoft Internet Explorer entwickelt wurde, ist der Einstieg für den Nutzer sehr einfach. Der Microsoft SharePoint Portal Server ist somit sehr schnell für die Arbeit von Abteilungen oder auch ganzen Unternehmen einsetzbar

 

Weitere Informationen zum SharePoint Portal Server
erhalten Sie hier:

	Solid Edge Insight
	SharePoint Portal Server - Microsoft Deutschland
	SharePoint Community
	Tipps zu SharePoint