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SAP ECTR Dokumentenmanagement

Mit der SAP Dokumentenverwaltung beherrschen Sie die vielfachen Herausforderung an ein Dokumentenmanagement.

Die Herausforderung besteht darin, die technischen Dokumente

  • in der jeweils gültigen Version,
  • zum richtigen Zeitpunkt und
  • im Rahmen der vorgesehenen Abläufe
  • der berechtigten Person zur Verfügung zu stellen und
  • Änderungen organisiert abzuwickeln.

Zudem steigen die Anforderungen beständig:

  • Zunehmende Menge durch Globalisierung und neu: Die Digitalen Medien
  • Komplexität im Bereich der Produkthaftung
  • Erforderliche Zertifizierung(en)
  • Notwendigkeit zur Standardisierung
  • Zunehmende Geschwindigkeit durch E-Mail, Internet etc.

Diese Punkte bilden zugleich die Anforderungen an ein Dokumentenverwaltungssystem.

Dokumentenverwaltung mit SAP

  • Hohe Prozessintegration (Dokumentenverwaltung integriert in ERP; Direktanbindung unterschiedlicher Autorensysteme)
  • Zentrale Verwaltung aller technischen Dokumente (und geschäftsprozessrelevanten E-Mails) (auch mit Bezug zu anderen SAP-Objekten)
  • Keine doppelte Datenhaltung für Dokumente, Benutzer, Klassifikation
  • Effiziente Suchfunktionen, Speichern von Suchabfragen
  • Volltextindizierung von Dokumenten (und E-Mails)
  • Digitale Signatur und Versionierung zum Einhalten rechtlicher Anforderungen bei der Dokumentenfreigabe (Compliance)
  • Hohe Performance bei dynamisch wachsenden Datenmengen

Nutzen

  • Anwenderakzeptanz durch intuitive Bedienbarkeit, „Look and Feel“ des jeweiligen Anwendungssystems
  • Reduzierung der Such- bzw. Recherchezeiten sorgt für Kosteneinsparung
  • Ein System für PLM und ERP
    - Vermeidung von System- und Medienbrüchen
    - Reduktion des Pflegeaufwands für Systeme und Schnittstellen (z.B. für die Benutzer- und Zugriffsverwaltung)
    - Durchgängige Prozesse (z.B. unternehmensweite Freigabe- und Änderungsprozesse), dadurch Sicherstellen der (Dokument-)Qualität
    - Unternehmensweite Zugriffsmöglichkeiten / geografisch verteilte Systemumgebung (Caching, Replikation)
    - Integriertes 2D- und 3D-Viewing, auch für Arbeitsplätze ohne CAD